Conflicten bij het importeren van inschrijvingen

Na Koppelen met de database → heeft elke regel van het bestand zijn status (Gevonden, Voorgesteld, Dubbelzinnig, Nieuw) en zijn Gekozen atleet. De kolom Conflicten, in het geel, vat samen wat de keuze van de regel openlaat („geboortedatum verschilt”, „onderdeel niet behouden: "Achtervolgingen"”…); de volledige tekst staat in de tooltip. Ze wordt bij elke keuze opnieuw opgemaakt: een andere fiche geeft andere verschillen, „Nieuwe atleet aanmaken” toont de naamgenoten, „Regel negeren” laat er geen.

Aan het eind van de regel verschijnt het vak Dit conflict tonen alleen als de regel een conflict heeft. Het is standaard aangevinkt: een conflict dat niet bewaard wordt, zou na de import spoorloos verdwijnen, en het bewaren kost maar één klik als het aanvaard wordt. Het volgt de keuzes van de regel zolang u het niet aanraakt; met de hand uitgevinkt, blijft het uit.

Aangevinkt worden de conflicten van de regel bewaard en na de import geel gemarkeerd in de lijst van inschrijvingen. Uitgevinkt worden ze aanvaard zoals ze zijn. Sommige conflicten verschijnen pas bij het schrijven (tegenstrijdige inschrijving, dubbel startnummer, categorie niet gevonden, nummer geweigerd): ze worden bewaard voor elke regel met een aangevinkt vak, en voor elke regel zonder zichtbaar conflict (er viel niets te beslissen). Het importverslag telt de bewaarde conflicten.

Elk bewaard conflict markeert in het geel het vak waarover het gaat: Naam en Voornaam, G, Geboorte, Startnummer, Categorie, Groep, of het vak van een onderdeel. Beweeg erover: de tooltip geeft het conflict, de regel en het bestand waar het vandaan komt, en wat te doen („Importconflict, regel 3 van het bestand "inschrijvingen.csv": …”).

Het geel verdwijnt vanzelf zodra het conflict opgelost is: wanneer het vak verandert (in de lijst, in Atleten…, door een bewerking in bulk of een herlezing), wanneer de fiche de waarde uit het bestand krijgt, wanneer een startnummer niet meer dubbel is. Conflicten over de hele atleet (naamgenoten, uitgesloten fiche, onleesbare waarde, onbekend onderdeel, geweigerd nummer) lost u met de hand op: rechtsklik in het raster › Conflict opgelost (gele markering weghalen), of de knop Conflict opgelost van de balk voor bewerkingen in bulk, op de geselecteerde inschrijvingen (anders op de getoonde lijst), na bevestiging.

Het vak Alleen importconflicten van de filterbalk toont alleen de inschrijvingen met een geel vak; de statusbalk telt ze („6 importconflict(en) op te lossen (gele vakken).”).

Atleet meerdere keren gevonden

Wanneer: meerdere fiches van de database passen bij de regel (dezelfde referentie of hetzelfde nummer bij meerdere, dezelfde naam, voornaam en geboortedatum bij meerdere, of dezelfde naam en voornaam met een aanwijzing: jaar, club, geslacht). Status „Dubbelzinnig”, zonder automatische keuze; de regel is rood.

Voorbeeld: regel 12, „Vasseur, Coralie, 2011”, en twee fiches „Vasseur, Coralie”: 2011-01-02 bij Club Est, 2011-08-30 bij Club Nord.

Wat te doen: kies in het koppelscherm de juiste fiche in Gekozen atleet, of „Nieuwe atleet aanmaken” als het een andere persoon is (Volgende op te lossen gaat naar de volgende regel zonder keuze). De keuze lost de dubbelzinnigheid op; wat overblijft (verschillen met de gekozen fiche, naamgenoten van een nieuwe atleet) wordt een van de conflicten hieronder.

Verschillende gegevens (naam, geboortedatum, geslacht)

Wanneer: de gekozen fiche heeft een andere naam of voornaam, een andere geboortedatum of een ander geslacht dan de regel. Vak: Naam en Voornaam, Geboorte of G.

Voorbeeld: regel 3 zegt „Lunel, Alix, 2010-05-05”, fiche R-201 zegt 2010-05-04. Met „Lege velden van de fiche aanvullen” houdt de fiche haar datum: het vak Geboorte van Alix is geel.

Wat te doen: heeft het bestand gelijk, verbeter dan de fiche met Atleten…: het geel verdwijnt. Heeft de fiche gelijk: Conflict opgelost. Met „Vervangen door de waarden uit het bestand” neemt de import de waarde uit het bestand en blijft het conflict niet.

Fiche uitgesloten: ander lidnummer

Wanneer: een referentie of de naam wees naar een fiche, maar die heeft een ander lidnummer bij dezelfde bond: het zijn twee personen, de fiche wordt uitgesloten. Vak: Naam en Voornaam.

Voorbeeld: regel 7, „Roy, Denis”, nr. 1001 van Bond A; de fiche „Roy, Denis” in de database heeft nr. 2002 van Bond A.

Wat te doen: controleer of het echt om twee personen gaat (zo niet: verbeter het nummer en voeg de fiches samen), daarna Conflict opgelost.

Nieuwe atleet ondanks naamgenoten

Wanneer: de regel maakt een nieuwe atleet aan terwijl de database naamgenoten heeft (dezelfde naam en voornaam, zonder ander bewijs). Vak: Naam en Voornaam.

Voorbeeld: regel 9, „Petit, Emma, 2011-02-02”, maakt een fiche aan; de database heeft „Petit, Emma (2012-07-01), Club Sud”.

Wat te doen: is het dezelfde persoon, voeg dan de twee fiches samen (Atleten…, dubbels), daarna Conflict opgelost; anders meteen Conflict opgelost.

Dubbele regel in het bestand

Wanneer: de regel herhaalt een persoon die hoger in het bestand al staat (dezelfde referentie, of dezelfde naam, voornaam en geboortedatum): hij wordt genegeerd. Wat hij meer bracht dan de bewaarde regel, is een conflict van de atleet van de bewaarde regel: een onderdeel (vak van het onderdeel), een ander startnummer (vak Startnummer).

Voorbeeld: regel 3 zegt „Roy, Denis, startnummer 7, 500 m”; regel 14, dezelfde persoon, „startnummer 9, 500 m, 1000 m”. Het vak 1000 m en het vak Startnummer van Denis zijn geel.

Wat te doen: vink het vak 1000 m aan als de inschrijving gewenst is, houd of wijzig het startnummer: het geel verdwijnt wanneer het vak verandert. Anders Conflict opgelost.

Onleesbare waarde

Wanneer: een waarde die het inlezen niet begreep, blijft leeg: datum, geslacht, land, taal, tijd, ja of nee van een kolom „Ingeschreven”, kleur, min of max van een ronde. Vak: Naam en Voornaam.

Voorbeeld: regel 5 heeft „31/02/2011” als geboortedatum: „onleesbare waarde, leeg gelaten: Geboorte: datum "31/02/2011" onleesbaar.”

Wat te doen: vul de fiche of de inschrijving aan, daarna Conflict opgelost.

Ingeschreven onderdeel niet behouden

Wanneer: met de optie „Ingeschreven onderdelen uitlezen” een waarde die naar geen enkel onderdeel wijst, naar meerdere (dubbelzinnig), of naar een onderdeel van het andere geslacht dan de atleet. Vakken: elk onderdeel waar de waarde naar kon wijzen; Naam en Voornaam als ze nergens naar wijst.

Voorbeeld: „Achtervolgingen” op de regel van Coralie, terwijl het evenement „Ploegachtervolging Dames” en „Teamsprint-achtervolging Dames” heeft: beide vakken zijn geel. „800m” op de regel van Emma: geen onderdeel met die naam.

Wat te doen: kies vóór de import het onderdeel van de waarde in het voorbeeld van het uitlezen („Handmatig gekozen onderdeel”, bewaard met het formaat). Erna: vink het juiste vak aan — één onderdeel van een dubbelzinnige waarde aanvinken lost al haar vakken op. Een waarde die nergens naar wijst: schrijf de atleet zo nodig met de hand in, daarna Conflict opgelost.

Onderdeel onbekend in het evenement

Wanneer: een kolom „Ingeschreven …” of een onderdeel van de regel is geen onderdeel van het evenement. Het verslag noemt het ook („Onderdelen niet gevonden (genegeerd)”). Vak: Naam en Voornaam.

Voorbeeld: regel 4 schrijft in voor „800 m”, dat het evenement niet heeft.

Wat te doen: voeg het onderdeel toe (tabblad Onderdelen) en vink daarna zijn vak aan, of schrijf de atleet in voor een ander onderdeel; daarna Conflict opgelost.

Tegenstrijdige inschrijving

Wanneer: de atleet was al ingeschreven (vóór deze import, of door een regel hoger) en het bestand vervangt zijn startnummer, categorie, groep of de inschrijvingstijd van een onderdeel. Vak: Startnummer, Categorie, Groep of het vak van het onderdeel.

Voorbeeld: Alix was ingeschreven met startnummer 12; regel 3 geeft haar 15: „de atleet was al ingeschreven: het bestand verving startnummer "12" door "15"”.

Wat te doen: houd de nieuwe waarde (Conflict opgelost) of zet de oude terug in het vak: het geel verdwijnt zodra het vak verandert.

Dubbel startnummer

Wanneer: na de import draagt nog een andere inschrijving van het evenement het startnummer van een geïmporteerde inschrijving. Vak: Startnummer (al vet rood in de lijst).

Voorbeeld: Coralie (regel 2) en Denis (regel 3) hebben allebei startnummer 7.

Wat te doen: geef iedereen een eigen startnummer, in het vak of met Rugnummers…: het geel verdwijnt bij beiden zodra het startnummer niet meer dubbel is.

Categorie niet gevonden

Wanneer: de categorie uit het bestand is geen categorie van de specialiteit van het evenement (noch op naam, noch op korte naam): ze blijft leeg. Vak: Categorie.

Voorbeeld: „Benj.” voor een categorie met de naam „Benjamin” (BEN).

Wat te doen: kies de categorie in het vak, of Categorieën berekenen: het geel verdwijnt.

Nummer geweigerd

Wanneer: een nummer van de regel (lidnummer, SpeedSkatingResults-ID, ID van het inschrijfplatform) is al dat van een andere atleet: het wordt geweigerd (twee nummers, twee personen) en in het verslag vermeld. Vak: Naam en Voornaam.

Voorbeeld: regel 6, „Morin, Basile”, heeft nr. 1001 van Bond A, al dat van „Roy, Denis”.

Wat te doen: controleer de twee fiches (tikfout, of dezelfde persoon die samengevoegd moet worden), daarna Conflict opgelost.