Inschrijvingen
Wie rijdt, en wat. Eén regel per ingeschrevene, één vakje per onderdeel: hier importeert u de lijst, bevestigt u de aanwezigen, berekent u de categorieën, kent u groepen en startnummers toe. Alles wat hier verandert, wordt meteen opgeslagen.
| Startnummer | Naam | Voornaam | G | Geboorte | Leeftijd | Club | Categorie | Groep | Status | Joker | Gast | Ond. | 500 m Femmes | 1500 m Femmes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | Duquerroy | Rosalie | V | 2003-04-25 | 23 | PRJ | Senior | A | Bevestigd | 2 | ||||
| 102 | Lebrasseur | Océane | V | 1996-09-23 | 29 | SLB | Senior | A | Bevestigd | 2 | ||||
| 103 | Dvořáková | Milena | V | 2006-04-16 | 20 | SGS | Senior | A | Ingeschreven | 1 | ||||
| 104 | Ellingsen | Nora | V | 2007-11-09 | 18 | SLB | U19 | B | Ingeschreven | 2 | ||||
| 104 | Verhaegen | Lotte | V | 2001-12-12 | 24 | SLB | Senior | A | Afwezig | 1 |
- Direct rechts van het zoekveld: de atletendatabase, de import en export van de lijst, het opnieuw lezen.
- Het zoeken, daarna de filters (categorie, geslacht, status) en de datum waarop de leeftijden worden berekend.
- De acties in bulk, op de geselecteerde regels (anders op de hele getoonde lijst).
- Onderdelen in bulk: één vakje per onderdeel voor de geselecteerde regels (onbepaald als slechts enkele erin staan).
- Het aantal ingeschrevenen per onderdeel (zonder de teruggetrokkenen).
- Het raster van de ingeschrevenen; startnummer 104 komt dubbel voor (in het rood).
- Het detail van de gekozen inschrijving: inschrijvingstijd per onderdeel en notities.
De bovenste balk
Atleten…
Waar: Inschrijvingen, bovenste balk, direct rechts van het zoekveld
Het venster van de atletendatabase (alle wedstrijden): zoeken, een fiche aanmaken of wijzigen, de aansluitingen, statussen en prestaties, dubbels vinden en samenvoegen, fiches tussen databases uitwisselen, en de aangevinkte atleten voor het evenement inschrijven. Zie Atleten en import.
Importeren…
Waar: Inschrijvingen, bovenste balk, direct rechts van het zoekveld (ook menu Bestand)
Importeert een CSV-, Excel- (.xlsx) of JSON-lijst: elke kolom wordt aan een veld gekoppeld, elke regel aan de atletendatabase, daarna worden de atleten aangemaakt of aangevuld en ingeschreven voor de onderdelen (één kolom ‘Inscrit 500 m Femmes’ of ‘Temps d'inscription 500 m Femmes’ per onderdeel). Het formaat van een bestand wordt onthouden voor het volgende. Zie het importeren van inschrijvingen.
Onderdelen als lijst geschreven (‘500m, 1500m, Poursuites’), niet altijd in dezelfde kolom: vink in het importvenster de optie Ingeschreven onderdelen uitlezen aan. Zie het uitlezen van de ingeschreven onderdelen en het scenario Inschrijvingen importeren waarvan de onderdelen door elkaar staan.
Exporteren…
Waar: Inschrijvingen, bovenste balk, direct rechts van het zoekveld (ook menu Bestand)
Schrijft de getoonde lijst (zoeken en filters inbegrepen) in CSV, leesbaar voor Excel: startnummer, naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, club, referentie, categorie, groep, status, joker, gast, en daarna één kolom per onderdeel (de inschrijvingstijd, of ‘x’ zonder tijd). Het bericht noemt het geschreven bestand.
Zoeken (naam, club, rugnummer…)
Waar: Inschrijvingen, bovenste balk
Filtert het raster tijdens het typen: elk getypt woord moet voorkomen in de naam, de voornaam, de club, het startnummer, de referentie, de categorie, de groep of het lidnummer. Accenten en hoofdletters tellen niet (‘lebras slb’ vindt Océane Lebrasseur).
Direct rechts van het zoekveld: Atleten…, Importeren…, Exporteren… en de knop die de lijst opnieuw leest; daarna komen de filters.
Ernaast drie lijsten: categorie (alle, ‘Zonder categorie’, of één categorie), geslacht (alle, één geslacht, ‘(onbekend)’) en status (alle, ‘Actief (zonder teruggetrokken)’, of één status). Daarna de datum van de leeftijden: ‘Leeftijd op 2026-07-01’.
Zoekopdracht en filters wissen
Waar: Inschrijvingen, knop rechts van de filters
Maakt het zoekveld leeg en zet de drie filters terug op ‘Alle’: het raster toont weer alle ingeschrevenen.
De acties in bulk
‘Selectie (anders de getoonde lijst):’: elke knop werkt op de regels die in het raster geselecteerd zijn (klik, Shift+klik, Ctrl+klik); als er geen zijn, op alle getoonde regels. Een bevestiging zegt hoeveel inschrijvingen het betreft, en elke bulkactie wordt in het logboek van het evenement geschreven. Ctrl+A selecteert het hele raster.
Bevestigen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Zet de inschrijvingen op de status Bevestigd: de atleet heeft zich gemeld (op het secretariaat, bij het afhalen van de startnummers…). ‘12 inschrijving(en) op status 'Bevestigd' zetten?’.
Ingeschreven
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Zet de status terug op Ingeschreven (de beginstatus: ingeschreven, nog niet bevestigd).
Afwezig
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Status Afwezig: de atleet is niet gekomen. Een afwezige komt niet in de races die daarna gegenereerd worden (alleen wie noch teruggetrokken noch afwezig is, wordt ingedeeld) en verschijnt niet in de atletenkolom van de module Opstelling.
Verwijderen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Status Teruggetrokken (forfait). De atleet blijft in de races die al samengesteld zijn, maar komt in geen enkele nieuwe; hij wordt niet meer meegeteld in de tellers van de onderdelen. Dit doet u ook wanneer het verwijderen geweigerd wordt omdat de atleet al in een race zit.
Categorieën berekenen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Geeft elke inschrijving de categorie van haar leeftijd, op basis van de geboortedatum, op de referentiedatum van het evenement (die van het sjabloon: standaard 1 juli; een atleet die op die dag geboren is, heeft al zijn nieuwe leeftijd). De mogelijke categorieën zijn die van de discipline van het evenement (gemeenschappelijke gegevens), van het geslacht van de atleet, of gemengde; als er meerdere zijn, die met de hoogste minimumleeftijd, en die van zijn geslacht vóór de gemengde.
Zonder geboortedatum of zonder mogelijke categorie verandert de categorie niet en noemt de balans de betrokken atleten.
Categorie toekennen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Geeft de categorie die in de lijst er net links van gekozen is (of ‘(geen)’) aan alle betrokken inschrijvingen, ongeacht hun leeftijd: om een groep hoger in te delen, of wanneer de geboortedata ontbreken. De categorie van één regel wijzigt u ook in de cel ervan.
Groep toekennen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Zet de betrokken inschrijvingen in de groep die in het veld ‘Groep’ is getypt (vrije tekst: ‘A’, ‘Elite’, ‘3’…); een leeg veld verwijdert de groep. De groep dient voor het gecombineerd klassement ‘per groep’, voor het puntentotaal van het evenement in de modus Positie en, afhankelijk van het sjabloon, voor het samenstellen van de races.
Onderdelen van de categorie
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Schrijft elke betrokken atleet in voor alle onderdelen van zijn categorie waarvan het geslacht hem toelaat (een Senior-vrouw: ‘500 m Femmes’ en ‘1500 m Femmes’ als die onderdelen voor de Senioren zijn). Er wordt niets verwijderd. De atleten zonder categorie krijgen geen onderdeel; de balans telt ze.
Geweigerd als geen enkel onderdeel van het evenement een categorie heeft (‘Geen enkel onderdeel van het evenement heeft een categorie (tabblad Onderdelen).’).
Onderdelen in bulk
Waar: Inschrijvingen, balk onder de bulkacties
Schrijft meerdere atleten tegelijk in of uit voor een of meer onderdelen. Selecteer de regels in het raster (Ctrl+klik, Shift+klik, Ctrl+A); zonder selectie gaat het om de getoonde regels. De tekst ernaast zegt hoeveel inschrijvingen het betreft (‘12 geselecteerde inschrijving(en)’). Elk onderdeel heeft een vakje:
- Aangevinkt
- Alle beoogde inschrijvingen staan in het onderdeel.
- Leeg
- Geen enkele.
- Onbepaald
- Slechts enkele (gemengde selectie).
Vink een vakje aan om de hele selectie voor het onderdeel in te schrijven, vink het uit om ze uit te schrijven; een vakje dat onbepaald blijft (of wordt teruggezet) verandert niets. Gewijzigde vakjes worden vet. Annuleren zet ze terug naar de toestand van de selectie.
Toepassen op onderdelen
Waar: Inschrijvingen, balk Onderdelen in bulk
Schrijft de wijzigingen van de onderdelen in bulk weg, na een bevestiging die ze samenvat (‘Toepassen op de 12 beoogde inschrijving(en): inschrijven voor: 1000 m Femmes; uitschrijven uit: Mass start Femmes; 15 wijziging(en).’). Wat al gedaan is, wordt niet opnieuw geschreven. Het overzicht zegt het, en de reeks komt in het logboek van het evenement.
Rugnummers…
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Het venster ‘Automatische rugnummers’ nummert de betrokken inschrijvingen:
- Eén nummerreeks
- ‘Eén reeks’, ‘Per geslacht’, ‘Per categorie’ of ‘Per geslacht en categorie’. De tabel toont elke groep met zijn ingeschrevenen, zijn eerste nummer (101, 201… voorgesteld, wijzigbaar), zijn stap (gewoonlijk 1) en de nummers die hij zal krijgen.
- Volgorde in de groep
- ‘Naam’, ‘Club, dan naam’, ‘Leeftijd’ of ‘Volgorde van inschrijving’.
- Reeds toegekende rugnummers behouden (alleen lege worden genummerd)
- Om aan te vullen na late inschrijvingen.
Toekennen schrijft de nummers. Een nummer dat al door een andere inschrijving wordt gedragen, wordt overgeslagen (en in het rapport genoemd); de dubbels die overblijven (behouden of met de hand ingevoerde nummers) worden gemeld, nooit stilzwijgend gecorrigeerd.
Verwijderen
Waar: Inschrijvingen, acties in bulk
Verwijdert de betrokken inschrijvingen, na bevestiging; de atleten blijven in de database. Geweigerd voor een atleet die al in een race geplaatst is: geef hem in plaats daarvan de status Teruggetrokken.
Het raster
Raster van de inschrijvingen
Waar: Inschrijvingen, in het midden
Eén regel per inschrijving. De wijzigbare cellen worden opgeslagen zodra u ze verlaat:
- Startnummer
- In het rood als het door een andere inschrijving wordt gedragen (knopinfo ‘Dubbel rugnummer’); onderaan het tabblad worden de dubbels geteld.
- Naam, Voornaam, G, Geboorte, Leeftijd, Club
- Komen uit de fiche van de atleet (hier alleen-lezen: u wijzigt ze in Atleten…). De leeftijd is die op de referentiedatum.
- Categorie, Groep
- Regel per regel wijzigbaar (of in bulk).
- Status
- Ingeschreven, Bevestigd, Afwezig, Teruggetrokken.
- Joker
- Ambtshalve bij de snelsten geplaatst volgens de seeding (een topatleet zonder recente tijd). De joker geldt voor alle onderdelen van de atleet.
- Gast
- Geklasseerd, maar behoudt zijn status van gast (hij kan buiten mededinging zijn, volgens het sjabloon).
- Ond.
- Het aantal onderdelen waarvoor hij is ingeschreven.
- Eén kolom per onderdeel
- Aanvinken schrijft in voor het onderdeel; uitvinken schrijft uit (geweigerd als hij al in een race van dat onderdeel zit). De kolomkop geeft het aantal ingeschrevenen. Voor meerdere regels tegelijk: onderdelen in bulk. Een klik op de kolomkop sorteert de lijst: eerst de ingeschrevenen voor het onderdeel, bij de volgende klik eerst de niet-ingeschrevenen (de vorige volgorde blijft binnen elk blok). Zo ziet u meteen wie voor een onderdeel is ingeschreven.
Onderaan het tabblad een samenvatting: ‘5 getoond van 38 inschrijvingen; 36 actief, 21 bevestigd.’.
Het detail van de gekozen regel (onder het raster): voor elk aangevinkt onderdeel de inschrijvingstijd (‘1:23.45’, ‘43.21’; een onleesbare tijd wordt geweigerd met een voorbeeld), daarna:
- Tijd de seedingtijd die door de berekening in de module Prestaties is vastgesteld, en zijn bron (alleen-lezen);
- Positie het vakje Voorgekwalificeerd: de atleet stapt direct in de tweede ronde van het plan in.
Gele vakken. Een bij de import bewaard conflict (vak ‘Dit conflict tonen’) markeert het vak waarover het gaat in het geel, met de uitleg in de tooltip; het geel verdwijnt wanneer het conflict opgelost is, of met rechtsklik › Conflict opgelost (gele markering weghalen). Het filtervak Alleen importconflicten toont alleen die inschrijvingen. Zie Conflicten bij het importeren van inschrijvingen.
Notities
Waar: Inschrijvingen, detail van de gekozen inschrijving
Een vrije opmerking over de inschrijving (‘komt zaterdagmiddag’, ‘schaatsen geleend’), eigen aan dit evenement.