Inscriptions

Athlètes…

Où : Inscriptions, barre du haut, juste à droite de la recherche

La fenêtre de la base des athlètes (toutes compétitions) : chercher, créer, modifier une fiche, ses affiliations, statuts et performances, trouver et fusionner les doublons, échanger des fiches entre bases, et inscrire les athlètes cochés à l'événement. Voir Athlètes et import.

Importer…

Où : Inscriptions, barre du haut, juste à droite de la recherche (aussi menu Fichier)

Importe une liste CSV, Excel (.xlsx) ou JSON : chaque colonne est associée à un champ, chaque ligne est rapprochée de la base des athlètes, puis les athlètes sont créés ou complétés et inscrits aux épreuves (une colonne « Inscrit 500 m Femmes » ou « Temps d'inscription 500 m Femmes » par épreuve). Le format d'un fichier est retenu pour le suivant. Voir l'import des inscriptions.

Épreuves écrites en liste (« 500m, 1500m, Poursuites »), pas toujours dans la même colonne : cochez l'option Extraire les épreuves inscrites de la fenêtre d'import. Voir l'extraction des épreuves inscrites et le scénario Importer des inscriptions dont les épreuves sont dans le désordre.

Exporter…

Où : Inscriptions, barre du haut, juste à droite de la recherche (aussi menu Fichier)

Écrit la liste affichée (recherche et filtres compris) en CSV, lisible par Excel : dossard, nom, prénom, genre, date de naissance, club, référence, catégorie, groupe, statut, joker, invité, puis une colonne par épreuve (le temps d'inscription, ou « x » sans temps). Le message donne le fichier écrit.

Rechercher (nom, club, dossard…)

Où : Inscriptions, barre du haut

Filtre la grille à la frappe : chaque mot tapé doit se trouver dans le nom, le prénom, le club, le dossard, la référence, la catégorie, le groupe ou le numéro de membre. Accents et majuscules ne comptent pas (« lebras slb » trouve Océane Lebrasseur).

Juste à droite de la recherche : Athlètes…, Importer…, Exporter… et le bouton qui relit la liste ; les filtres viennent ensuite.

Après ces boutons, trois listes : catégorie (toutes, « Sans catégorie », ou une catégorie), genre (tous, un genre, « (inconnu) ») et statut (tous, « Actifs (sans les retirés) », ou un statut). Puis la date des âges : « Âge au 2026-07-01 ».

Effacer la recherche et les filtres

Où : Inscriptions, bouton à droite des filtres

Vide la recherche et remet les trois filtres sur « Toutes / Tous » : la grille montre de nouveau tous les inscrits.

Confirmer

Où : Inscriptions, actions en lot

Passe les inscriptions au statut Confirmé : l'athlète s'est présenté (au secrétariat, à la remise des dossards…). « Passer 12 inscription(s) au statut « Confirmé » ? ».

Inscrit

Où : Inscriptions, actions en lot

Remet le statut Inscrit (le statut de départ : inscrit, pas encore confirmé).

Absent

Où : Inscriptions, actions en lot

Statut Absent : l'athlète n'est pas venu. Un absent n'entre pas dans les courses générées ensuite (ni retiré ni absent : seuls ceux-là sont formés) et n'apparaît pas dans la colonne des coureurs du module Composition.

Retirer

Où : Inscriptions, actions en lot

Statut Retiré (forfait). L'athlète reste dans les courses déjà formées, mais n'entre dans aucune nouvelle ; il n'est plus compté dans les pastilles des épreuves. C'est aussi ce qu'il faut faire quand la suppression est refusée parce que l'athlète est déjà dans une course.

Calculer les catégories

Où : Inscriptions, actions en lot

Donne à chaque inscription la catégorie de son âge, d'après la date de naissance, à la date de référence de l'événement (celle du gabarit : le 1^er juillet par défaut ; l'athlète né ce jour-là a déjà son nouvel âge). Les catégories candidates sont celles de la spécialité de l'événement (données communes), du genre de l'athlète ou mixtes ; s'il y en a plusieurs, celle dont l'âge minimal est le plus grand, et celle de son genre avant la mixte.

Sans date de naissance ou sans catégorie possible, la catégorie ne change pas et le bilan nomme les athlètes concernés.

Donner la catégorie

Où : Inscriptions, actions en lot

Donne la catégorie choisie dans la liste juste à gauche (ou « (aucune) ») à toutes les inscriptions visées, quel que soit leur âge : pour surclasser un groupe, ou quand les dates de naissance manquent. La catégorie d'une seule ligne se change aussi dans sa cellule.

Donner le groupe

Où : Inscriptions, actions en lot

Met les inscriptions visées dans le groupe tapé dans le champ « Groupe » (texte libre : « A », « Élite », « 3 »…) ; un champ vide retire le groupe. Le groupe sert au classement combiné « par groupe », au cumul de l'événement en mode Position et, selon le gabarit, à la formation des courses.

Épreuves de la catégorie

Où : Inscriptions, actions en lot

Inscrit chaque athlète visé à toutes les épreuves de sa catégorie dont le genre l'admet (une Senior dame : « 500 m Femmes » et « 1500 m Femmes » si ces épreuves sont pour les Senior). Rien n'est retiré. Les athlètes sans catégorie ne reçoivent aucune épreuve ; le bilan les compte.

Refusé si aucune épreuve de l'événement n'a de catégorie (« Aucune épreuve de l'événement n'a de catégorie (onglet Épreuves). »).

Épreuves en bloc

Où : Inscriptions, barre sous les actions en lot

Inscrit ou désinscrit plusieurs athlètes à la fois à une ou plusieurs épreuves. Sélectionnez les lignes dans la grille (Ctrl+clic, Maj+clic, Ctrl+A) ; sans sélection, ce sont les lignes affichées. Le texte à côté dit combien d'inscriptions sont visées (« 12 inscription(s) sélectionnée(s) »). Chaque épreuve a une case :

Cochée

Toutes les inscriptions visées sont à l'épreuve.

Vide

Aucune ne l'est.

Indéterminée

Certaines seulement (sélection mixte).

Cochez une case pour inscrire toute la sélection à l'épreuve, décochez-la pour l'en désinscrire ; une case laissée (ou remise) indéterminée ne change rien. Les cases changées passent en gras. Annuler les remet à l'état de la sélection.

Appliquer aux épreuves

Où : Inscriptions, barre des épreuves en bloc

Écrit les changements des épreuves en bloc, après une confirmation qui les résume (« Appliquer aux 12 inscription(s) visée(s) : inscrire à : 1000 m Femmes ; désinscrire de : Mass start Femmes ; 15 changement(s). »). Ce qui est déjà fait n'est pas réécrit. Le bilan le dit, et le lot est écrit au journal de l'événement.

Dossards…

Où : Inscriptions, actions en lot

La fenêtre « Dossards automatiques » numérote les inscriptions visées :

Une suite de numéros

« Une seule suite », « Par genre », « Par catégorie » ou « Par genre et catégorie ». Le tableau montre chaque groupe avec ses inscrits, son premier numéro (101, 201… proposés, modifiables), son pas (1 d'ordinaire) et les numéros qu'il recevra.

Ordre dans le groupe

« Nom », « Club, puis nom », « Âge » ou « Ordre d'inscription ».

Garder les dossards déjà donnés (seuls les vides sont numérotés)

Pour compléter après des inscriptions tardives.

Attribuer écrit les numéros. Un numéro déjà porté par une autre inscription est sauté (et nommé dans le rapport) ; les doublons qui restent (numéros gardés ou saisis à la main) sont rapportés, jamais corrigés en silence.

Supprimer

Où : Inscriptions, actions en lot

Supprime les inscriptions visées, après confirmation ; les athlètes restent dans la base. Refusé pour un athlète déjà placé dans une course : donnez-lui plutôt le statut Retiré.

Grille des inscrits

Où : Inscriptions, au centre

Une ligne par inscription. Les cellules modifiables s'enregistrent dès qu'on les quitte :

Dossard

En rouge s'il est porté par une autre inscription (infobulle « Dossard en double ») ; le bas de l'onglet compte les doublons.

Nom, Prénom, G, Naissance, Âge, Club

Viennent de la fiche de l'athlète (lecture seule ici : on les change dans Athlètes…). L'âge est celui de la date de référence.

Catégorie, Groupe

Modifiables ligne par ligne (ou en lot).

Statut

Inscrit, Confirmé, Absent, Retiré.

Joker

Placé d'office parmi les plus rapides à la performance (un athlète de haut niveau sans temps récent). Le joker vaut pour toutes les épreuves de l'athlète.

Invité

Classé, mais garde son statut d'invité (il peut être hors concours selon le gabarit).

Épr.

Le nombre d'épreuves auxquelles il est inscrit.

Une colonne par épreuve

Cocher inscrit à l'épreuve ; décocher l'en retire (refusé s'il est déjà dans une course de cette épreuve). L'en-tête donne le nombre d'inscrits. Pour plusieurs lignes à la fois : épreuves en bloc. Un clic sur l'en-tête de la colonne trie la liste : les inscrits à l'épreuve d'abord, puis, au clic suivant, les non-inscrits d'abord (l'ordre d'avant reste dans chaque bloc). On voit ainsi tout de suite qui est inscrit à une épreuve.

Le bas de l'onglet résume : « 5 affichés sur 38 inscrits ; 36 actifs, 21 confirmés. ».

Le détail de la ligne choisie (sous la grille) : pour chaque épreuve cochée, le temps d'inscription (« 1:23.45 », « 43.21 » ; un temps illisible est refusé avec un exemple), puis :

• Temps le temps de performance retenu par le calcul du module Performances et sa source (lecture seule) ;
• Position la case Pré-qualifié : l'athlète entre directement à la deuxième ronde du plan.

Cases en jaune. Un conflit gardé à l'import (case « Montrer ce conflit ») surligne en jaune la case qu'il concerne, avec son explication en infobulle ; le jaune part quand le conflit est réglé, ou par clic droit › Conflit réglé (retirer le surlignage jaune). La case Conflits d'import seulement des filtres ne montre que ces inscriptions. Voir Conflits d'import des inscriptions.

Notes

Où : Inscriptions, détail de l'inscription choisie

Une remarque libre sur l'inscription (« arrive samedi midi », « prêt de patins »), propre à cet événement.