Importar inscripciones cuyas pruebas están en desorden

El formulario de inscripción en línea dio un archivo donde las pruebas elegidas están escritas en lista («500m, 1500m, Poursuites»), una columna por jornada, y no siempre en la misma columna de una fila a otra. La opción Extraer las pruebas inscritas las encuentra a partir de las pruebas del evento.

El archivo de ejemplo

El Championnat d'automne del óvalo de Starford tiene, para cada género, unos 500, 1000, 1500, 3000 y 5000 m, una salida en masa, una persecución por equipos y una persecución sprint, más unos 10 000 m Hommes; las pruebas se llaman «500 m Femmes», «500 m Hommes», «Mass start Femmes», «Poursuite par équipe Hommes»… El archivo inscriptions-formulaire.csv (inventado, once columnas, una fila vacía) es un extracto:

Prénom	Nom	Sexe	Distances samedi	Distances dimanche	Longue distance Hommes
Lotte	Verhaegen	Female	500m, 1500m, Poursuites	1000m, 3000m (F), Poursuite Sprint, Mass Start
Thibault	Roncière	Male	500m, 1500m, 10 000m (H)	1000m, Mass Start	5000m
Saskia	Brouwers	Female	1500m	500m
Bastien	Courtemanche	Male	500m, 5000m (F)	1000m	3000m (H)
Yuna	Hasegawa	Female	Poursuites ; 1 500 m	1000 mètres \| 3 000 M (W)
Jasper	Molenkamp	Male	Relais, 500m
Eirik	Brekkestad	Male		Mass Start	10 000m (H)

Los 500 m de Saskia están en la columna del domingo, los de los demás en la del sábado; «3000m (F)» lleva su género; «10 000m» tiene un espacio; Yuna escribió «1 500 m» y «1000 mètres» con otros separadores. Unas columnas «Inscrit 500 m Femmes» no podrían hacer nada con esto.

Paso a paso

Abrir el archivo
Pestaña Inscripciones → Importar… → Elegir un archivo….

Prénom, Nom, Sexe, Date de naissance y Club reciben su campo según su título; las columnas de distancias se quedan en «(omitir)»: su título no nombra ninguna prueba.
Marcar «Extraer las pruebas inscritas»
Debajo de la lista de columnas, marque Extraer las pruebas inscritas.

EVENT elige por sí mismo las columnas que llevan pruebas: «Distances samedi», «Distances dimanche» y «Longue distance Hommes» pasan al campo Pruebas inscritas (lista que extraer); el mensaje lo indica («Pruebas buscadas en: …»). El correo, el club y el comentario no se leen.

Leer la vista previa

La tabla debajo de la opción muestra cada valor encontrado, cuántas veces y la prueba retenida —por género: el «500m» de una mujer va a los 500 m Femmes, el de un hombre a los 500 m Hommes—. Los valores que hay que revisar están arriba, en naranja.

Importar inscripciones

Extraer las pruebas inscritas1

Pruebas extraídas (Distances samedi, Distances dimanche, Longue distance Hommes): 7 fila(s) inscrita(s); …; 500 m Femmes: 2; 500 m Hommes: 3; …
Valores no aplicados: «Poursuites» × 2 (ambigua (2): Poursuite par équipe Femmes, Poursuite sprint Femmes); «5000m (F)» × 1 (género distinto del del atleta (1)); «Relais» × 1 (no reconocida (1)).

Valor encontrado	Veces	Prueba retenida	Prueba elegida a mano
Persecuciones	2	ambigua (2): Poursuite par équipe Femmes, Poursuite sprint Femmes	(automático)
5000m (F)	1	género distinto del del atleta (1)	(automático)
Relevo	1	no reconocida (1)	(automático)
500m	5	500 m Femmes (2); 500 m Hommes (3)	(automático)
1500m	4	1500 m Femmes (3); 1500 m Hommes (1)	(automático)
1000m	3	1000 m Femmes (1); 1000 m Hommes (2)	(automático)

La vista previa de la extracción para inscriptions-formulaire.csv (extracto).

La opción, y el resumen: columnas leídas, inscripciones por prueba, valores no aplicados.
Una fila por valor distinto; primero los valores no aplicados.

Resolver lo ambiguo
«Poursuites» podría ser la persecución por equipos o la persecución sprint: EVENT no adivina. En su fila, Prueba elegida a mano → Poursuite par équipe Femmes.

La fila pasa a «Poursuite par équipe Femmes (2)». La elección vale para el valor, sea cual sea el género: un hombre que escribiera «Poursuites» iría a la Poursuite par équipe Hommes.

Deje «5000m (F)» (Bastien, un hombre, marcó una prueba femenina: hay que verificarlo con él) y «Relais» (no hay prueba de relevos): no se importarán. Para descartar un valor sin que se señale, elija (ignorar este valor).
Cotejar y luego importar
Cotejar con la base de datos →.

«Inscripciones en las pruebas: …; 500 m Femmes: 2; 500 m Hommes: 3; …; Poursuite par équipe Femmes: 2; …», y luego «Valores no aplicados: «5000m (F)» …; «Relais» …». La columna Detalles de cada fila indica lo que no se aplicó a ella.

Importar.

El informe de la importación y el registro retoman el balance de la extracción. En la cuadrícula de inscripciones, Lotte está marcada en los 500, 1000, 1500 y 3000 m Femmes, en la salida en masa, en la persecución por equipos y en la persecución sprint Femmes.
El archivo siguiente
El próximo archivo del mismo formulario (mismos títulos de columnas) recupera solo la opción, las columnas de origen y la elección hecha para «Poursuites». Olvidar este formato lo borra todo.

Lo que reconoce EVENT

Escrito en el archivo	Entendido como
«500m, 1500m», «500m ; 1500m», «500m \| 1500m», un salto de línea	Dos valores (coma, punto y coma, barra vertical, barra oblicua, salto de línea).
«10 000m», «10000 m», «10 km», «1 500 mètres», «500 M»	Una distancia, en metros (también mi, yd, vueltas).
«3000m (F)», «(W)», «(H)», «(M)», «Dames», «Hommes», «Women»	El género de la prueba. Sin género escrito: el del atleta.
«Mass Start», «mass-start», «Poursuite Sprint», «Poursuite d'équipe»	El nombre de la prueba, sin distinguir mayúsculas ni acentos, en singular.
«Poursuites» con una persecución por equipos y una persecución sprint	Ambigua: se señala. Con una prueba «Poursuite» y una «Poursuite sprint», es «Poursuite» (el nombre que no tiene nada más).
«5000m (F)» en la fila de un hombre	Otro género: se señala, no se inscribe nada.
«500m» para un atleta sin género	Ambigua (¿500 m Femmes o Hommes?).
«Relais», «800m» sin prueba que les corresponda	No reconocida: se señala.

Referencia: la extracción de las pruebas inscritas, Importar….