Шаг 2 Импортировать спортсменов

Цель

По одной карточке на спортсмена в базе FINISH: фамилия, имя, дата рождения, пол, транспондер(ы), цвета (для экранов и лаппинга) и, если есть, задание по времени круга (мин. и макс.). На шаге 4 из них будет составлена тренировочная сессия.

Перед началом

• Файл с вашими спортсменами: Excel (.xlsx), CSV или JSON, по одной строке на спортсмена, со строкой заголовков.
• Как минимум столбцы Фамилия, Имя, Дата рождения и Пол: это идентификация спортсмена (те же фамилия, имя и дата рождения = тот же спортсмен).
• Для тренировки: столбец Транспондер (его номер); полезны столбцы цвета, Мин. круг и Макс. круг.
• Чтобы попробовать: файл-пример athletes.xlsx (80 вымышленных спортсменов) распознаётся автоматически.

Действия по порядку

1. Подготовить файл

   Строка заголовков, затем по строке на спортсмена. Пример:

   Фамилия	Имя	Дата рождения	Пол	Транспондер	Цвет фона	Цвет текста	Мин. круг	Макс. круг
   SOLBAKKEN	Ingrid	2008-04-17	F	7120012	синяя заливка	белый шрифт	9.5	14
   RONCIÈRE	Thibault	2006-11-02	M	7867930	#FFCC00	#000000	8.5	12.5
   MIZUSHIMA	Haruto	2007-01-23	M	8527554	красный	белый	9	13

   • Цвета: в файле .xlsx просто закрасьте ячейку (заливка = фон, шрифт = текст) — пустую или с фамилией; достаточно одного столбца «Цвет» (его заливка задаёт фон, шрифт — текст). Иначе напишите цвет: #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 или распространённое название.
   • Мин. и макс.: в секундах (8.5) или в формате м:сс.ттт (1:05.250).
   • Даты: ГГГГ-ММ-ДД, ДД/ММ/ГГГГ или дата Excel; пол: M, F, H, X, Homme, Femme, Male, Female…
   • Распознаются обычные заголовки на французском, английском, нидерландском и немецком («Couleur fond», «Background color», «Achtergrondkleur», «Hintergrundfarbe», «Max lap»…).
2. Открыть импорт

   История › вкладка Спортсмены › Импорт спортсменов… (или ФайлИмпорт спортсменов…).

   Окно Импорт спортсменов из четырёх экранов: файл и соответствия, просмотр, сопоставление, импорт.

3. 1. Файл и соответствия

   Выбрать файл… → ваш файл. Каждый столбец связывается с полем, предложенным по его заголовку: проверьте Фамилия, Имя, Дата рождения, Пол, Транспондер № 1, Цвет фона (заливка), Цвет текста (шрифт) (или Цвет (фон и текст)), Мин. время круга, Макс. время круга. Для столбца, который импортировать не нужно, не выбирайте поле.

   У каждого столбца есть поле; в следующий раз — «Формат распознан…».

4. Спортсмены, уже имеющиеся в базе

   Там же, на экране 1, — Карточки, уже имеющиеся в базе: заполнить пустые поля, заменить или Пропускать спортсменов, уже имеющихся в базе (те же фамилия, имя и дата рождения). В первый раз ничего не меняется.

5. 2. Просмотр

   Просмотр ›: строки в итоговом виде (ФАМИЛИЯ прописными, даты ГГГГ-ММ-ДД) и значок каждого спортсмена в его цветах. Пока ничего не записано.

   Значки правильного цвета; красных предупреждений нет.

6. 3. Сопоставление

   Сопоставить ›: каждая строка сравнивается с базой (Новая карточка, Найдена, Предложена, Пропущена, Конфликт). Блок Транспондеры, которые нужно записать перечисляет новые транспондеры (добавляемые при импорте) и те, что уже числятся за другой карточкой.

   В первый раз: все строки «Новая карточка».

7. 4. Импорт

   Импортировать: всё записывается за один раз, затем показывается отчёт.

Как выглядит успех

• Отчёт: «создано», «обновлено», «без изменений», «пропущено» — без ошибок; Копировать отчёт, чтобы его сохранить.
• В История › Спортсмены у каждого спортсмена есть значок в его цветах и транспондеры.
• Новые транспондеры есть и на вкладке Транспондеры.

Частые проблемы и решения