Étape 2 Importer les athlètes

Le but

Une fiche par athlète dans la base de FINISH : nom, prénom, date de naissance, genre, transpondeur(s), couleurs (pour les écrans et le lapping) et, s'il en a une, sa consigne de tour (min et max). L'étape 4 en fera la séance d'entraînement.

Avant de commencer

• Un fichier de vos athlètes : Excel (.xlsx), CSV ou JSON, une ligne par athlète, une ligne de titres.
• Au minimum les colonnes Nom, Prénom, Date de naissance et Genre ; c'est l'identité de l'athlète (même nom, prénom et naissance = même athlète).
• Pour l'entraînement : une colonne Transpondeur (son numéro) ; utiles : des colonnes de couleur, Min tour et Max tour.
• Pour essayer : le fichier d'exemple athletes.xlsx (80 athlètes inventés) se reconnaît tout seul.

Les gestes, un par un

1. Préparer le fichier

   Une ligne de titres, puis une ligne par athlète. Exemple :

   Nom	Prénom	Date de naissance	Genre	Transpondeur	Couleur fond	Couleur texte	Min tour	Max tour
   SOLBAKKEN	Ingrid	2008-04-17	F	7120012	remplissage bleu	police blanche	9.5	14
   RONCIÈRE	Thibault	2006-11-02	M	7867930	#FFCC00	#000000	8.5	12.5
   MIZUSHIMA	Haruto	2007-01-23	M	8527554	rouge	blanc	9	13

   • Couleurs : dans un .xlsx, colorez simplement la cellule (remplissage = fond, police = texte), même vide ou avec le nom dedans ; une seule colonne « Couleur » suffit (son remplissage donne le fond, sa police le texte). Sinon écrivez la couleur : #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 ou un nom usuel.
   • Min et max : en secondes (8.5) ou en m:ss.fff (1:05.250).
   • Dates : AAAA-MM-JJ, JJ/MM/AAAA ou une date Excel ; genre : M, F, H, X, Homme, Femme, Male, Female…
   • Les titres usuels en français, anglais, néerlandais et allemand sont reconnus (« Couleur fond », « Background color », « Achtergrondkleur », « Hintergrundfarbe », « Max lap »…).
2. Ouvrir l'import

   Historique › onglet Athlètes › Importer des athlètes… (aussi FichierImporter des athlètes…).

   La fenêtre Importer des athlètes, en quatre écrans : fichier et correspondances, aperçu, rapprocher, importer.

3. 1. Fichier et correspondances

   Choisir le fichier… → votre fichier. Chaque colonne est associée à une rubrique, proposée d'après son titre : vérifiez Nom, Prénom, Date de naissance, Genre, Transpondeur n° 1, Couleur de fond (remplissage), Couleur du texte (police) (ou Couleur (fond et texte)), Min d'un tour, Max d'un tour. Pour une colonne à ne pas importer : aucune rubrique.

   Chaque colonne a sa rubrique ; « Format reconnu… » la prochaine fois.

4. Les athlètes déjà dans la base

   Toujours à l'écran 1, Fiches déjà dans la base : remplir les champs vides, remplacer, ou Ignorer les athlètes déjà dans la base (même nom, prénom et naissance). La première fois, rien ne change.

5. 2. Aperçu

   Aperçu › : les lignes mises en forme (NOM en majuscules, dates AAAA-MM-JJ) et la pastille de chaque athlète à ses couleurs. Rien n'est encore écrit.

   Les pastilles ont les bonnes couleurs ; aucun avertissement rouge.

6. 3. Rapprocher

   Rapprocher › : chaque ligne est comparée à la base (Trouvée, Proposée, Nouvelle, Ignorée, Conflit). L'encadré Transpondeurs à noter liste les transpondeurs nouveaux (ajoutés à l'import) et ceux qu'une autre fiche porte déjà.

   La première fois : toutes les lignes « Nouvelle ».

7. 4. Importer

   Importer : tout est écrit en une fois, puis le rapport s'affiche.

À quoi ressemble le succès

• Le rapport : « créés », « mis à jour », « inchangés », « ignorés », sans erreur ; Copier le rapport pour le garder.
• Dans Historique › Athlètes, chaque athlète a sa pastille à ses couleurs et ses transpondeurs.
• Les transpondeurs nouveaux sont aussi dans l'onglet Transpondeurs.

Problèmes fréquents et solutions