Stap 2 De atleten importeren

Het doel

Eén fiche per atleet in de database van FINISH: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, transponder(s), kleuren (voor de schermen en de lapping) en, als hij er een heeft, zijn rondedoel (min en max). Stap 4 maakt er de trainingssessie van.

Voordat u begint

• Een bestand met uw atleten: Excel (.xlsx), CSV of JSON, één rij per atleet, met een titelrij.
• Minstens de kolommen Naam, Voornaam, Geboortedatum en Geslacht: dat is de identiteit van de atleet (zelfde naam, voornaam en geboortedatum = zelfde atleet).
• Voor de training: een kolom Transponder (zijn nummer); nuttig: kleurkolommen, Min ronde en Max ronde.
• Om te proberen: het voorbeeldbestand athletes.xlsx (80 verzonnen atleten) wordt vanzelf herkend.

Wat u doet, handeling per handeling

1. Het bestand voorbereiden

   Een titelrij, dan één rij per atleet. Voorbeeld:

   Naam	Voornaam	Geboortedatum	Geslacht	Transponder	Achtergrondkleur	Tekstkleur	Min ronde	Max ronde
   SOLBAKKEN	Ingrid	2008-04-17	F	7120012	blauwe opvulling	wit lettertype	9.5	14
   RONCIÈRE	Thibault	2006-11-02	M	7867930	#FFCC00	#000000	8.5	12.5
   MIZUSHIMA	Haruto	2007-01-23	M	8527554	rood	wit	9	13

   • Kleuren: in een .xlsx kleurt u gewoon de cel (opvulling = achtergrond, lettertype = tekst), ook leeg of met de naam erin; één kolom “Kleur” volstaat (de opvulling geeft de achtergrond, het lettertype de tekst). Anders schrijft u de kleur: #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 of een gangbare naam.
   • Min en max: in seconden (8.5) of als m:ss.fff (1:05.250).
   • Datums: JJJJ-MM-DD, DD/MM/JJJJ of een Excel-datum; geslacht: M, F, H, X, Male, Female, Homme, Femme…
   • Gangbare titels in het Nederlands, Engels, Frans en Duits worden herkend (“Achtergrondkleur”, “Background color”, “Couleur fond”, “Hintergrundfarbe”, “Max lap”…).
2. De import openen

   Geschiedenis › tabblad Atleten › Atleten importeren… (ook BestandAtleten importeren…).

   Het venster Atleten importeren, in vier schermen: bestand en koppelingen, voorbeeld, koppelen, importeren.

3. 1. Bestand en koppelingen

   Bestand kiezen… → uw bestand. Elke kolom wordt gekoppeld aan een veld, voorgesteld op basis van de titel: controleer Naam, Voornaam, Geboortedatum, Geslacht, Transponder nr. 1, Achtergrondkleur (opvulling), Tekstkleur (lettertype) (of Kleur (achtergrond en tekst)), Min van een ronde, Max van een ronde. Voor een kolom die u niet wilt importeren: geen veld.

   Elke kolom heeft haar veld; de volgende keer “Formaat herkend…”.

4. Atleten die al in de database staan

   Nog op scherm 1, Fiches die al in de database staan: lege velden invullen, vervangen, of Atleten die al in de database staan overslaan (zelfde naam, voornaam en geboortedatum). De eerste keer verandert dit niets.

5. 2. Voorbeeld

   Voorbeeld ›: de opgemaakte rijen (NAAM in hoofdletters, datums JJJJ-MM-DD) en het bolletje van elke atleet in zijn kleuren. Er wordt nog niets geschreven.

   De bolletjes hebben de juiste kleuren; geen rode waarschuwing.

6. 3. Koppelen

   Koppelen ›: elke rij wordt vergeleken met de database (Gevonden, Voorgesteld, Nieuw, Genegeerd, Conflict). Het kader Transponders om op te letten geeft de nieuwe transponders (toegevoegd bij de import) en die welke een andere fiche al draagt.

   De eerste keer: alle rijen “Nieuw”.

7. 4. Importeren

   Importeren: alles wordt in één keer geschreven, daarna verschijnt het verslag.

Zo ziet succes eruit

• Het verslag: “aangemaakt”, “bijgewerkt”, “ongewijzigd”, “overgeslagen”, zonder fout; Verslag kopiëren om het te bewaren.
• In Geschiedenis › Atleten heeft elke atleet zijn bolletje in zijn kleuren en zijn transponders.
• De nieuwe transponders staan ook in het tabblad Transponders.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen