Krok 2 Import zawodników
Przekaż FINISH swoich zawodników wraz z ich transponderami, kolorami i założonym czasem okrążenia, z pliku Excel, CSV lub JSON.
Cel
Jedna karta na zawodnika w bazie FINISH: nazwisko, imię, data urodzenia, płeć, transponder(y), kolory (dla ekranów i lappingu) oraz, jeśli zawodnik je ma, założenie czasu okrążenia (min. i maks.). W kroku 4 powstanie z tego sesja treningowa.
Przed rozpoczęciem
- Plik z zawodnikami: Excel (.xlsx), CSV lub JSON, jeden wiersz na zawodnika, wiersz nagłówków.
- Co najmniej kolumny Nazwisko, Imię, Data urodzenia i Płeć; to one określają tożsamość zawodnika (to samo nazwisko, imię i data urodzenia = ten sam zawodnik).
- Na trening: kolumna Transponder (jego numer); przydatne są też kolumny kolorów oraz Min. okrążenia i Maks. okrążenia.
- Do wypróbowania: przykładowy plik athletes.xlsx (80 fikcyjnych zawodników) jest rozpoznawany automatycznie.
Czynności, jedna po drugiej
- Przygotuj plik
Wiersz nagłówków, a pod nim jeden wiersz na zawodnika. Przykład:
Nazwisko Imię Data urodzenia Płeć Transponder Kolor tła Kolor tekstu Min. okrążenia Maks. okrążenia SOLBAKKEN Ingrid 2008-04-17 F 7120012 niebieskie wypełnienie biała czcionka 9.5 14 RONCIÈRE Thibault 2006-11-02 M 7867930 #FFCC00 #000000 8.5 12.5 MIZUSHIMA Haruto 2007-01-23 M 8527554 czerwony biały 9 13 - Kolory: w pliku .xlsx wystarczy pokolorować komórkę (wypełnienie = tło, czcionka = tekst), nawet pustą lub zawierającą nazwisko; wystarczy jedna kolumna „Kolor” (jej wypełnienie daje tło, a czcionka tekst). W przeciwnym razie wpisz kolor: #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 lub zwykłą nazwę koloru.
- Min. i maks.: w sekundach (8.5) lub w formacie m:ss.fff (1:05.250).
- Daty: RRRR-MM-DD, DD/MM/RRRR lub data Excela; płeć: M, F, H, X, Homme, Femme, Male, Female…
- Rozpoznawane są zwykłe nagłówki po francusku, angielsku, niderlandzku i niemiecku („Couleur fond”, „Background color”, „Achtergrondkleur”, „Hintergrundfarbe”, „Max lap”…). Nagłówki polskie można przypisać ręcznie (czynność 3).
- Otwórz import
Historia › karta Zawodnicy › Importuj zawodników… (także ).
Okno Import zawodników z czterema ekranami: plik i przypisania, podgląd, dopasowanie, import.
- 1. Plik i przypisania
Wybierz plik… → Twój plik. Każda kolumna jest przypisywana do pola, proponowanego na podstawie jej nagłówka: sprawdź Nazwisko, Imię, Data urodzenia, Płeć, Transponder nr 1, Kolor tła (wypełnienie), Kolor tekstu (czcionka) (lub Kolor (tło i tekst)), Min. czas okrążenia, Maks. czas okrążenia. Kolumna, której nie chcesz importować: bez pola.
Każda kolumna ma swoje pole; następnym razem pojawi się komunikat „Format rozpoznany…”.
- Zawodnicy, którzy są już w bazie
Wciąż na ekranie 1, Karty już w bazie: uzupełnij puste pola, zastąp albo Pomiń zawodników, którzy są już w bazie (to samo nazwisko, imię i data urodzenia). Za pierwszym razem nic się nie zmienia.
- 2. Podgląd
Podgląd ›: sformatowane wiersze (NAZWISKO wielkimi literami, daty RRRR-MM-DD) i znaczek każdego zawodnika w jego kolorach. Nic nie zostało jeszcze zapisane.
Znaczki mają właściwe kolory; brak czerwonych ostrzeżeń.
- 3. Dopasowanie
Dopasuj ›: każdy wiersz jest porównywany z bazą (Znaleziony, Proponowany, Nowy, Pominięty, Konflikt). Ramka Transpondery do sprawdzenia zawiera nowe transpondery (dodawane przy imporcie) i te, które ma już inna karta.
Za pierwszym razem: wszystkie wiersze „Nowy”.
- 4. Import
Importuj: wszystko zostaje zapisane za jednym razem, po czym wyświetla się raport.
Jak wygląda poprawny wynik
- Raport: „utworzone”, „zaktualizowane”, „bez zmian”, „pominięte”, bez błędów; przycisk Kopiuj raport pozwala go zachować.
- W Historia › Zawodnicy każdy zawodnik ma znaczek w swoich kolorach i swoje transpondery.
- Nowe transpondery są też na karcie Transpondery.
Częste problemy i rozwiązania
| Co widać | Co zrobić |
|---|---|
| Kolumna nie została rozpoznana | Na ekranie 1 wybierz jej Pole z listy obok podglądu. Format zostaje zapamiętany: następnym razem zostanie rozpoznany automatycznie. |
| Kolory nie zostały przeniesione | W pliku .xlsx kolor pochodzi z formatowania komórki (wypełnienie, czcionka). „Brak wypełnienia” się nie liczy. W pliku CSV wpisz kolor: #FFCC00, 255,204,0 lub nazwę (rouge, blue…). |
| Błędne daty (zamieniony dzień i miesiąc) | Ustaw Niejednoznaczne daty (03/07/2004) na ekranie 1 (03/07/2004: 3 lipca czy 7 marca?) i sprawdź podgląd. |
| Wiersze ze stanem „Konflikt” | Ten sam transponder lub numer na dwóch kartach albo zbieżność nazwisk: wybierz proponowaną poprawkę dla każdego wiersza (Następny do rozwiązania ›). Konflikt bez wyboru nie zostaje zaimportowany; reszta tak. |
| Czy ponowny import pliku podwaja zawodników? | Nie: zawodnik o tym samym nazwisku, imieniu i dacie urodzenia zostaje odnaleziony. Ustawienie Karty już w bazie określa, czy zostanie zaktualizowany, czy pominięty. |
| „Transpondery do sprawdzenia”: są już przypisane do innej karty | Są sygnalizowane, nie odrzucane: sprawdź, kto naprawdę nosi chip, i popraw kartę drugiego zawodnika. |