Schritt 2 Die Athleten importieren

Das Ziel

Ein Datensatz pro Athlet in der Datenbank von FINISH: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Transponder, Farben (für die Bildschirme und das Lapping) und, falls vorhanden, seine Rundenvorgabe (Min und Max). Schritt 4 macht daraus die Trainingssitzung.

Bevor Sie beginnen

• Eine Datei Ihrer Athleten: Excel (.xlsx), CSV oder JSON, eine Zeile pro Athlet, mit einer Titelzeile.
• Mindestens die Spalten Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht: das ist die Identität des Athleten (gleicher Name, Vorname und Geburtsdatum = derselbe Athlet).
• Für das Training: eine Spalte Transponder (seine Nummer); nützlich: Farbspalten, Min Runde und Max Runde.
• Zum Ausprobieren: die Beispieldatei athletes.xlsx (80 erfundene Athleten) wird von selbst erkannt.

Was Sie tun, Handgriff für Handgriff

1. Die Datei vorbereiten

   Eine Titelzeile, dann eine Zeile pro Athlet. Beispiel:

   Name	Vorname	Geburtsdatum	Geschlecht	Transponder	Hintergrundfarbe	Textfarbe	Min Runde	Max Runde
   SOLBAKKEN	Ingrid	2008-04-17	F	7120012	blaue Füllung	weiße Schrift	9.5	14
   RONCIÈRE	Thibault	2006-11-02	M	7867930	#FFCC00	#000000	8.5	12.5
   MIZUSHIMA	Haruto	2007-01-23	M	8527554	rot	weiß	9	13

   • Farben: In einer .xlsx färben Sie einfach die Zelle (Füllung = Hintergrund, Schrift = Text), auch leer oder mit dem Namen darin; eine einzige Spalte „Farbe“ genügt (ihre Füllung gibt den Hintergrund, ihre Schrift den Text). Sonst schreiben Sie die Farbe: #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 oder einen üblichen Namen.
   • Min und Max: in Sekunden (8.5) oder als m:ss.fff (1:05.250).
   • Datum: JJJJ-MM-TT, TT/MM/JJJJ oder ein Excel-Datum; Geschlecht: M, F, H, X, Male, Female, Homme, Femme…
   • Übliche Titel auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch werden erkannt („Hintergrundfarbe“, „Background color“, „Couleur fond“, „Achtergrondkleur“, „Max lap“…).
2. Den Import öffnen

   Verlauf › Registerkarte Athleten › Athleten importieren… (auch DateiAthleten importieren…).

   Das Fenster Athleten importieren, in vier Bildschirmen: Datei und Zuordnungen, Vorschau, Abgleichen, Importieren.

3. 1. Datei und Zuordnungen

   Datei wählen… → Ihre Datei. Jede Spalte wird einem Feld zugeordnet, vorgeschlagen nach ihrem Titel: prüfen Sie Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Transponder Nr. 1, Hintergrundfarbe (Füllung), Textfarbe (Schrift) (oder Farbe (Hintergrund und Text)), Min einer Runde, Max einer Runde. Für eine Spalte, die nicht importiert werden soll: kein Feld.

   Jede Spalte hat ihr Feld; beim nächsten Mal „Format erkannt…“.

4. Athleten, die schon in der Datenbank sind

   Noch auf Bildschirm 1, Datensätze, die bereits in der Datenbank sind: leere Felder füllen, ersetzen oder Athleten überspringen, die schon in der Datenbank sind (gleicher Name, Vorname und Geburtsdatum). Beim ersten Mal ändert das nichts.

5. 2. Vorschau

   Vorschau ›: die aufbereiteten Zeilen (NAME in Großbuchstaben, Datum JJJJ-MM-TT) und das Farbplättchen jedes Athleten. Noch wird nichts geschrieben.

   Die Plättchen haben die richtigen Farben; keine rote Warnung.

6. 3. Abgleichen

   Abgleichen ›: Jede Zeile wird mit der Datenbank verglichen (Gefunden, Vorgeschlagen, Neu, Übersprungen, Konflikt). Der Kasten Zu beachtende Transponder nennt die neuen Transponder (beim Import hinzugefügt) und die, die schon ein anderer Datensatz trägt.

   Beim ersten Mal: alle Zeilen „Neu“.

7. 4. Importieren

   Importieren: Alles wird auf einmal geschrieben, danach erscheint der Bericht.

So sieht Erfolg aus

• Der Bericht: „erstellt“, „aktualisiert“, „unverändert“, „übersprungen“, ohne Fehler; Bericht kopieren, um ihn zu behalten.
• In Verlauf › Athleten hat jeder Athlet sein Farbplättchen und seine Transponder.
• Die neuen Transponder stehen auch in der Registerkarte Transponder.

Häufige Probleme und Lösungen