Paso 2 Importar los atletas

El objetivo

Una ficha por atleta en la base de datos de FINISH: apellido, nombre, fecha de nacimiento, género, transpondedor(es), colores (para las pantallas y el lapping) y, si la tiene, su consigna de vuelta (mín. y máx.). El paso 4 la convertirá en la sesión de entrenamiento.

Antes de empezar

• Un archivo de sus atletas: Excel (.xlsx), CSV o JSON, una fila por atleta, una fila de títulos.
• Como mínimo, las columnas Apellido, Nombre, Fecha de nacimiento y Género: son la identidad del atleta (mismo apellido, nombre y fecha de nacimiento = mismo atleta).
• Para el entrenamiento: una columna Transpondedor (su número); útiles: columnas de color, Mín. vuelta y Máx. vuelta.
• Para probar: el archivo de ejemplo athletes.xlsx (80 atletas ficticios) se reconoce solo.

Las acciones, una por una

1. Preparar el archivo

   Una fila de títulos y luego una fila por atleta. Ejemplo:

   Apellido	Nombre	Fecha de nacimiento	Género	Transpondedor	Color de fondo	Color de texto	Mín. vuelta	Máx. vuelta
   SOLBAKKEN	Ingrid	2008-04-17	F	7120012	relleno azul	fuente blanca	9.5	14
   RONCIÈRE	Thibault	2006-11-02	M	7867930	#FFCC00	#000000	8.5	12.5
   MIZUSHIMA	Haruto	2007-01-23	M	8527554	rojo	blanco	9	13

   • Colores: en un .xlsx, basta con colorear la celda (relleno = fondo, fuente = texto), aunque esté vacía o contenga el nombre; una sola columna «Color» es suficiente (su relleno da el fondo, su fuente el texto). Si no, escriba el color: #FFCC00, FFCC00, 255,204,0 o un nombre habitual.
   • Mín. y máx.: en segundos (8.5) o en m:ss.fff (1:05.250).
   • Fechas: AAAA-MM-DD, DD/MM/AAAA o una fecha de Excel; género: M, F, H, X, Homme, Femme, Male, Female…
   • Se reconocen los títulos habituales en francés, inglés, neerlandés y alemán («Couleur fond», «Background color», «Achtergrondkleur», «Hintergrundfarbe», «Max lap»…). Si sus títulos están en español, asocie cada columna en la pantalla 1: el formato se recuerda para la próxima vez.
2. Abrir la importación

   Historial › pestaña Atletas › Importar atletas… (también ArchivoImportar atletas…).

   La ventana Importar atletas, en cuatro pantallas: archivo y correspondencias, vista previa, asociar, importar.

3. 1. Archivo y correspondencias

   Elegir el archivo… → su archivo. Cada columna se asocia a un campo, propuesto según su título: compruebe Nombre (el apellido), Nombre de pila, Fecha de nacimiento, Género, Transpondedor n.º 1, Color de fondo (relleno), Color del texto (fuente) (o Color (fondo y texto)), Mín. de una vuelta, Máx. de una vuelta. Para una columna que no deba importarse: ningún campo.

   Cada columna tiene su campo; la próxima vez aparecerá «Formato reconocido…».

4. Los atletas que ya están en la base de datos

   Todavía en la pantalla 1, Fichas ya en la base de datos: completar los campos vacíos, reemplazar, o Omitir los atletas que ya están en la base de datos (mismo apellido, nombre y fecha de nacimiento). La primera vez, no cambia nada.

5. 2. Vista previa

   Vista previa ›: las filas con formato (APELLIDO en mayúsculas, fechas AAAA-MM-DD) y la pastilla de cada atleta con sus colores. Todavía no se escribe nada.

   Las pastillas tienen los colores correctos; ninguna advertencia en rojo.

6. 3. Asociar

   Asociar ›: cada fila se compara con la base de datos (Encontrada, Propuesta, Nueva, Omitida, Conflicto). El recuadro Transpondedores a tener en cuenta enumera los transpondedores nuevos (agregados con la importación) y los que ya lleva otra ficha.

   La primera vez: todas las filas en «Nueva».

7. 4. Importar

   Importar: todo se escribe de una vez y luego aparece el informe.

Cómo se ve el resultado correcto

• El informe: «creados», «actualizados», «sin cambios», «omitidos», sin errores; Copiar el informe para conservarlo.
• En Historial › Atletas, cada atleta tiene su pastilla con sus colores y sus transpondedores.
• Los transpondedores nuevos también aparecen en la pestaña Transpondedores.

Problemas frecuentes y soluciones