De atleten beheren
De 80 atleten van SPEEDSKATING FAMOUS in de database van FINISH: de lijst importeren, de fiches aanvullen (taal, kleuren, foto, afbeelding van de club), de lidnummers koppelen, en de sessies hun atleten vanzelf laten toevoegen, zonder dubbels.
De fiches worden gedeeld met EVENT wanneer de database gedeeld is. Een fiche die door FINISH is aangemaakt, is voorlopig: EVENT bevestigt of voegt ze samen.
1. De lijst importeren
- Eerst de sessie
De sessieconfiguratie geeft de sport, het land en de provincie: FINISH leidt er de bond SKF uit af, die het importeren zal voorstellen voor de lidnummers.
- De wizard openen
→ Bestand kiezen… → athletes.csv (scheidingsteken ‘;’).
Elke kolom wordt aan een rubriek gekoppeld op basis van haar titel: Referentie, Naam, Voornaam, Geslacht, Geboorte, Club, Bond, Lidnummer, Taal, Transponder 1 en 2. De tijdkolommen worden hier niet gebruikt. Het formaat wordt onthouden voor de volgende keer.
- De instellingen
Federatie van de lidnummers: SPEEDSKATING FAMOUS (met logo); Type transponders: RACE RESULT; Fiches die al in de database staan: lege velden invullen.
- Voorbeeld ›
NAAM in hoofdletters, voornaam met hoofdletter, datums JJJJ-MM-DD. Een twijfelachtige datum wordt rechts gemeld.
- Koppelen ›
Lege database: 80 regels Nieuw. Als een sessie Justine Pelletreau al had toegevoegd (zelfde transponder 1079308, zelfde naam): Gevonden, de fiche wordt aangevuld. Een lidnummer dat al door een andere fiche wordt gedragen: Conflict, beide naast elkaar en de voorgestelde correcties; Volgende op te lossen ›.
- Importeren
Het verslag: ‘80 aangemaakt, 0 bijgewerkt…’. Verslag kopiëren om het te bewaren.
Geschiedenis › Atleten: 80 fiches, aangevuld (land Famousie, willekeurige leesbare kleuren voor wie er geen heeft), met hun SKF-aansluiting (logo) en hun transponders.
2. In groep aanvullen
- De aan te vullen fiches
Tonen: Zonder foto of afbeelding, daarna Ctrl+A.
- De afbeelding van de club
Zoeken op ‘SLB’ (Starlight Blades), Ctrl+A, Afbeelding van een club toewijzen… → Starlight Blades → bevestigen.
De atleten van SLB hebben het clublogo als afbeelding; hun foto, als ze er een hebben, wordt niet aangeraakt. De scoreborden en de geanimeerde baan volgen meteen.
- De taal van de fiche
Zoeken, de Nederlandstaligen selecteren (Lotte Verhaegen, Saskia Brouwers, Eline De Smedt…), Taal ‘nl’, Toewijzen.
- De kleuren
Selectie, Achtergrondkleur…: de kleurkiezer van Windows; een zwak contrast wordt gemeld zonder te blokkeren.
- De stem
Selectie, de opties van de spraaksynthese, daarna Spraaksynthese op de selectie toepassen: alleen de aangeraakte opties wijzigen. Let op: de taal en de stem van de fiches worden in de database bewaard maar zijn nog niet gekoppeld aan VOICE; voor wat VOICE omroept, stelt u de stem in op het tabblad Atleten van de tijdwaarneming (zie Uitzenden).
3. Een fiche met de hand
Dubbelklik op Justine Pelletreau (of Volledige fiche…): Laden… haar foto (of Plakken van een gekopieerde afbeelding); Voornaam zoals uitgesproken (bewaard, nog niet gelezen door VOICE); een 2e transponder; een extra aansluiting (bond, lidnummer, club, Aansluiting opslaan); daarna Opslaan en sluiten (Ctrl+S). Zie De volledige fiche.
4. De sessies voegen hun atleten toe
Met Atleten van de sessie aan de database toevoegen (standaard aangevinkt) voegt elke geladen sessie (een bestand, de database, EVENT) haar atleten die personen zijn toe, zonder dubbels: dezelfde referentie, dezelfde SpeedSkatingResults-ID, dezelfde naam + voornaam + geboortedatum, of dezelfde transponder en dezelfde naam vinden de fiche terug, die alleen wordt aangevuld waar ze leeg is. De regels van een trainings-Excel die een chip of een baan aanduiden (‘BLANC, Blanc’, ‘BLANC_1’, ‘INVITÉ’), worden genegeerd. Het logboek houdt de telling bij.
5. Avatars voor alle atleten van de sessie
Geschiedenis › Atleten → Avatars van de atleten genereren…: elke atleet van de sessie zonder afbeelding krijgt de vlag van zijn ploeg als dat een land is, anders de afbeelding van zijn club, anders een silhouet. De bevestiging zegt hoeveel vlaggen, clubs en silhouetten. Een bestaande avatar wordt nooit vervangen (behalve met het vakje Ook automatisch gegenereerde avatars vervangen), een foto nooit.
6. Een referentie die een lidnummer wordt
Oude fiches hebben alleen een bestandsreferentie die in feite hun SKF-nummer is: selecteer ze, Referentie omzetten in lidnummer…, kies het type referentie (het type dat de meeste nummers oplevert, wordt voorgesteld), controleer het voorbeeld vóór / na (rode regels: nummer al in gebruik, dubbel, ander nummer al bekend; ze worden niet geschreven), en dan Lidmaatschappen aanmaken.
7. De foto's van de ene computer naar de andere overzetten
Twee computers hebben dezelfde atleten, maar de foto's staan maar op één ervan. Op die met de foto's: Geschiedenis › Atleten → Foto's en afbeeldingen exporteren…, kies een map (bijvoorbeeld een USB-stick). Het verslag noemt de overgeslagen fiches: zonder geboortedatum, of twee fiches voor dezelfde persoon.
Op de andere computer, buiten een race: Foto's en afbeeldingen importeren…, dezelfde map. Lees het voorbeeld: een bestand Niet gevonden hoort bij een atleet die hier anders geschreven is (verbeter de fiche en begin opnieuw); vink Bestaande foto's en afbeeldingen vervangen alleen aan om de foto's die er al zijn te overschrijven. Dan Importeren. Id's, namen en races worden nooit aangeraakt.