Gestionar los atletas

1. Importar la lista

1. Primero la sesión

   La configuración de la sesión indica el deporte, el país y la provincia: FINISH deduce de ellos la federación SKF, que la importación propondrá para los números de socio.

2. Abrir el asistente

   ArchivoImportar atletas… → Elegir el archivo… → athletes.csv (separador «;»).

   Cada columna se asocia a un dato según su título: Referencia, Apellido, Nombre, Género, Nacimiento, Club, Federación, Número de socio, Idioma, Transpondedor 1 y 2 (el archivo de ejemplo tiene encabezados en francés; con encabezados en otro idioma, asocie las columnas a mano). Las columnas de tiempo no sirven aquí. El formato se memoriza para la próxima vez.

3. Los ajustes

   Federación de los números de socio: SPEEDSKATING FAMOUS (su logotipo); Tipo de los transpondedores: RACE RESULT; Fichas ya en la base de datos: completar los campos vacíos.

4. Vista previa ›

   APELLIDO en mayúsculas, nombre con mayúscula inicial, fechas AAAA-MM-DD. Una fecha dudosa se señala a la derecha.

5. Asociar ›

   Base de datos vacía: 80 líneas Nueva. Si una sesión ya había agregado a Justine Pelletreau (mismo transpondedor 1079308, mismo apellido): Encontrada, la ficha se completa. Un número de socio que ya lleva otra ficha: Conflicto, las dos una al lado de la otra y las correcciones propuestas; Siguiente por resolver ›.

6. Importar

   El informe: «80 creados, 0 actualizados…». Copiar el informe para conservarlo.

   Historial › Atletas: 80 fichas, completadas (país Famousie, colores legibles al azar para las que no tienen), con su afiliación SKF (logotipo) y sus transpondedores.

2. Completar en lote

1. Las fichas por completar

   Mostrar: Sin foto ni imagen, luego Ctrl+A.

2. La imagen del club

   Búsqueda «SLB» (Starlight Blades), Ctrl+A, Asignar la imagen de un club… → Starlight Blades → confirmar.

   Los atletas de SLB tienen el logotipo del club como imagen; su foto, si tienen una, no se toca. Los marcadores y la pista animada se actualizan de inmediato.

3. El idioma de la ficha

   Búsqueda, selección de los neerlandófonos (Lotte Verhaegen, Saskia Brouwers, Eline De Smedt…), Idioma «nl», Asignar.

4. Los colores

   Selección, Color de fondo…: el selector de Windows; un contraste bajo se señala sin bloquear.

5. La voz

   Selección, las opciones de la síntesis de voz, luego Aplicar la síntesis de voz a la selección: solo cambian las opciones tocadas. Atención: el idioma y la voz de las fichas se guardan en la base de datos pero todavía no están vinculados a VOICE ; para lo que anuncia VOICE, ajuste la voz en la pestaña Atletas del cronometraje (vea Difundir).

3. Una ficha a mano

Doble clic en Justine Pelletreau (o Ficha completa…): Cargar… su foto (o Pegar una imagen copiada); Nombre tal como se pronuncia (guardado, todavía no lo lee VOICE); un 2.º transpondedor; una afiliación más (federación, n.º de socio, club, Guardar la afiliación); luego Guardar y cerrar (Ctrl+S). Vea La ficha completa.

4. Las sesiones agregan sus atletas

Con Agregar los atletas de la sesión a la base de datos (marcado por defecto), cada sesión cargada (un archivo, la base de datos, EVENT) agrega sus atletas que son personas, sin duplicados: la misma referencia, el mismo ID SpeedSkatingResults, el mismo apellido + nombre + fecha de nacimiento, o el mismo transpondedor y el mismo apellido encuentran la ficha, que solo se completa donde está vacía. Las líneas de un Excel de entrenamiento que designan un chip o un carril («BLANC, Blanc», «BLANC_1», «INVITÉ») se ignoran. El registro lleva la cuenta.

5. Avatares para todos los atletas de la sesión

Historial › Atletas → Generar los avatares de los atletas…: cada atleta de la sesión sin imagen recibe la bandera de su equipo si es un país, si no la imagen de su club, si no una silueta. La confirmación indica cuántas banderas, clubes y siluetas. Un avatar existente nunca se reemplaza (salvo con la casilla Reemplazar también los avatares generados automáticamente), una foto nunca.

6. Una referencia convertida en número de socio

Algunas fichas antiguas solo tienen una referencia de archivo que en realidad es su número SKF: selecciónelas, Convertir la referencia en número de socio…, elija el tipo de referencia (se propone el que da más números), verifique la vista previa antes / después (líneas rojas: número ya ocupado, duplicado, otro número ya conocido; no se escribirán), luego Crear las afiliaciones.

7. Transferir las fotos de un equipo a otro

Dos computadoras tienen los mismos atletas, pero las fotos se pusieron en una sola. En la que las tiene: Historial › Atletas → Exportar las fotos e imágenes…, elija una carpeta (una memoria USB, por ejemplo). El informe indica las fichas que se dejaron: sin fecha de nacimiento, o dos fichas para la misma persona.

En la otra computadora, fuera de carrera: Importar las fotos e imágenes…, la misma carpeta. Lea la vista previa: un archivo No encontrado apunta a un atleta escrito de otra forma aquí (corrija la ficha y vuelva a empezar); marque Reemplazar las fotos e imágenes existentes solo para sobrescribir las fotos que ya están. Luego Importar. Los identificadores, nombres y carreras nunca se tocan.