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ChronoFEED FINISH Aide

Gérer les athlètes

Les 80 athlètes de SPEEDSKATING FAMOUS dans la base de FINISH : importer la liste, compléter les fiches (langue, couleurs, photo, image du club), rattacher les numéros de membre, et laisser les séances ajouter seules leurs coureurs, sans doublon.

Les fiches sont partagées avec EVENT quand la base l'est. Une fiche créée par FINISH est provisoire : EVENT la confirme ou la fusionne.

1. Importer la liste

  1. La séance d'abord

    La configuration de la séance dit le sport, le pays et la province : FINISH en déduit la fédération SKF, que l'import proposera pour les numéros de membre.

  2. Ouvrir l'assistant

    FichierImporter des athlètes… → Choisir le fichier… → athletes.csv (séparateur « ; »).

    Chaque colonne est associée à une rubrique d'après son titre : Référence, Nom, Prénom, Genre, Naissance, Club, Fédération, Numéro de membre, Langue, Transpondeur 1 et 2. Les colonnes de temps ne servent pas ici. Le format est mémorisé pour la prochaine fois.

  3. Les réglages

    Fédération des numéros de membre : SPEEDSKATING FAMOUS (son logo) ; Type des transpondeurs : RACE RESULT ; Fiches déjà dans la base : remplir les champs vides.

  4. Aperçu ›

    NOM en majuscules, prénom capitalisé, dates AAAA-MM-JJ. Une date douteuse est signalée à droite.

  5. Rapprocher ›

    Base vide : 80 lignes Nouvelle. Si une séance avait déjà ajouté Justine Pelletreau (même transpondeur 1079308, même nom) : Trouvée, la fiche est complétée. Un numéro de membre déjà porté par une autre fiche : Conflit, les deux côte à côte et les corrections proposées ; À résoudre suivant ›.

  6. Importer

    Le rapport : « 80 créés, 0 mis à jour… ». Copier le rapport pour le garder.

    Historique › Athlètes : 80 fiches, complétées (pays Famousie, couleurs lisibles au hasard pour celles qui n'en ont pas), avec leur affiliation SKF (logo) et leurs transpondeurs.

2. Compléter en lot

  1. Les fiches à compléter

    Afficher : Sans photo ni image, puis Ctrl+A.

  2. L'image du club

    Recherche « SLB » (Starlight Blades), Ctrl+A, Attribuer l'image d'un club… → Starlight Blades → confirmer.

    Les athlètes de SLB ont le logo du club comme image ; leur photo, s'ils en ont une, n'est pas touchée. Les tableaux et la piste animée suivent tout de suite.

  3. La langue de la fiche

    Recherche, sélection des néerlandophones (Lotte Verhaegen, Saskia Brouwers, Eline De Smedt…), Langue « nl », Affecter.

  4. Les couleurs

    Sélection, Couleur de fond… : le sélecteur de Windows ; un contraste faible est signalé sans bloquer.

  5. La voix

    Sélection, les options de la synthèse vocale, puis Appliquer la synthèse vocale à la sélection : seules les options touchées changent. Attention : la langue et la voix des fiches sont gardées dans la base mais pas encore reliées à VOICE ; pour ce qu'annonce VOICE, réglez la voix dans l'onglet Coureurs du chronométrage (voir Diffuser).

3. Une fiche à la main

Double-clic sur Justine Pelletreau (ou Fiche complète…) : Charger… sa photo (ou Coller une image copiée) ; Prénom tel qu'il se dit (gardé, pas encore lu par VOICE) ; un 2e transpondeur ; une affiliation de plus (fédération, n° de membre, club, Enregistrer l'affiliation) ; puis Enregistrer et fermer (Ctrl+S). Voir La fiche complète.

4. Les séances ajoutent leurs coureurs

Avec Ajouter les athlètes de la séance à la base (coché par défaut), chaque séance chargée (un fichier, la base, EVENT) ajoute ses coureurs qui sont des personnes, sans doublon : la même référence, le même ID SpeedSkatingResults, le même nom + prénom + date de naissance, ou le même transpondeur et le même nom retrouvent la fiche, complétée seulement là où elle est vide. Les lignes d'un Excel d'entraînement qui désignent une puce ou un couloir (« BLANC, Blanc », « BLANC_1 », « INVITÉ ») sont ignorées. Le journal en fait le compte.

5. Des avatars pour tous les coureurs de la séance

Historique › Athlètes → Générer les avatars des coureurs… : chaque coureur de la séance sans image reçoit le drapeau de son équipe si c'est un pays, sinon l'image de son club, sinon une silhouette. La confirmation dit combien de drapeaux, de clubs, de silhouettes. Un avatar existant n'est jamais remplacé (sauf case Remplacer aussi les avatars générés automatiquement), une photo jamais.

6. Une référence devenue numéro de membre

D'anciennes fiches n'ont qu'une référence de fichier qui est en fait leur numéro SKF : sélectionnez-les, Transformer la référence en numéro de membre…, choisissez le type de référence (celui qui donne le plus de numéros est proposé), vérifiez l'aperçu avant / après (lignes rouges : numéro déjà pris, doublon, autre numéro déjà connu ; elles ne seront pas écrites), puis Créer les affiliations.

7. Transférer les photos d'un poste à l'autre

Deux ordinateurs ont les mêmes athlètes, mais les photos ont été mises sur un seul. Sur celui qui les a : Historique › Athlètes → Exporter les photos et images…, choisissez un dossier (une clé USB, par exemple). Le rapport dit les fiches laissées : sans date de naissance, ou deux fiches pour la même personne.

Sur l'autre ordinateur, hors course : Importer les photos et images…, le même dossier. Lisez l'aperçu : un fichier Introuvable vise un athlète écrit autrement ici (corrigez la fiche, puis recommencez) ; cochez Remplacer les photos et images existantes seulement pour écraser les photos déjà là. Puis Importer. Les identifiants, noms et courses ne sont jamais touchés.