Stap 1 De transponders importeren (Excel)
FINISH in één keer de lijst van uw transponders geven, uit een Excel-werkmap met vijf kolommen.
Het doel
Elke transponder van uw club bekend in FINISH: zijn nummer (het nummer op de behuizing), een leesbare code en, indien nodig, zijn eigenaar en startpositie. Daarna krijgen de atleten hun transponders (stap 2).
Voordat u begint
- FINISH geïnstalleerd en geopend (stap 0).
- Het tijdwaarnemingssysteem gekozen, indien mogelijk (stap 3, handeling “De tijdwaarnemingsmodus”): het type van de geïmporteerde transponders (RACE RESULT, MyLaps…) hangt ervan af. Anders wordt het type niet gewijzigd; u kunt hetzelfde bestand later opnieuw importeren.
- Een Excel-werkmap (.xlsx): het eerste werkblad wordt gelezen, één rij per transponder.
Wat u doet, handeling per handeling
- De werkmap voorbereiden
In Excel vijf kolommen, in deze volgorde (de titelrij is facultatief):
A: Transponder B: Gangbare code C: Eigenaar D: Pos. startlijn E: Gangbare code 2 1 Transponder Gangbare code Eigenaar Pos. startlijn Gangbare code 2 2 7120012 121 CLUB 1 A1 3 1348838 122 CLUB 1 4 6660019 123 Léonie Fauchereau 0 5 2552442 124 CLUB 0 - A, verplicht: het nummer op de behuizing van de transponder.
- B: een gangbare code, makkelijker te lezen (“121”, “3_WIT”…).
- C: de eigenaar (“CLUB”, of de naam van de atleet).
- D: de startpositie, alleen als u de automatische toewijzing per positie gebruikt (0 of leeg = geen). Voor een training: laat 0.
- E: een 2e gangbare code, na een puntkomma aan de eerste toegevoegd.
- De import openen
Geschiedenis › tabblad Transponders › Importeren uit Excel….
Het venster Import van transponders via een Excel-bestand toont het verwachte formaat en, in het blauw, het type dat de transponders krijgen.
- Het bestand kiezen
Excel-bestand kiezen… → uw werkmap.
Het verslag: “N toegevoegd, M bijgewerkt, K ongewijzigd”, met de opmerkingen. FINISH leest meteen zijn actieve transponders opnieuw.
- Controleren
Zoek in het raster van het tabblad Transponders een nummer (zoekveld): de fiche rechts toont de gangbare code, de eigenaar, de startpositie en Actief aangevinkt.
Zo ziet succes eruit
- Het bericht “N toegevoegd, M bijgewerkt, K ongewijzigd”; de eerste keer is N het aantal rijen in uw bestand.
- Het tabblad Transponders van de geschiedenis toont elk nummer, zijn gangbare code en zijn type, met Actief aangevinkt.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
| Wat u ziet | Wat u doet |
|---|---|
| “0 toegevoegd” of vergeten rijen | Alleen het eerste werkblad wordt gelezen: zet de lijst op het eerste werkblad. Een rij zonder nummer in kolom A wordt genegeerd. |
| Een nummer geweigerd of veranderd | Het nummer wordt gecontroleerd volgens het type: RACE RESULT, 7 tekens (“ABC1234”); MyLaps, “KZ-01234” of een nummer. Neem exact over wat op de behuizing staat. |
| Het type van de transponders klopt niet | Kies eerst het juiste systeem (stap 3, ), importeer dan hetzelfde bestand opnieuw: de transponders worden bijgewerkt, er wordt niets verdubbeld. |
| Een transponder wordt niet meer gebruikt | Verwijder hem niet: open zijn fiche en vink Actief uit (oude rondes houden zijn nummer). |
| De transponders staan al in uw atletenbestand | Deze stap is dan facultatief: de import van de atleten (stap 2) voegt de onbekende transponders toe aan de database. |