Étape 1 Importer les transpondeurs (Excel)
Donner à FINISH la liste de vos transpondeurs en une fois, depuis un classeur Excel de cinq colonnes.
Le but
Chaque transpondeur de votre club connu de FINISH : son numéro (celui imprimé sur le boîtier), un code facile à lire et, si vous en avez besoin, son propriétaire et sa position de départ. Les athlètes recevront ensuite leurs transpondeurs (étape 2).
Avant de commencer
- FINISH installé et ouvert (étape 0).
- Le système de chronométrage choisi, si possible (étape 3, geste « Le décodeur ») : le type des transpondeurs importés (RACE RESULT, MyLaps…) en dépend. Sinon le type n'est pas changé ; vous pourrez réimporter le même fichier plus tard.
- Un classeur Excel (.xlsx) : la première feuille est lue, une ligne par transpondeur.
Les gestes, un par un
- Préparer le classeur
Dans Excel, cinq colonnes, dans cet ordre (la ligne de titres est facultative) :
A : Transpondeur B : Code usuel C : Propriétaire D : Pos. ligne départ E : Code usuel 2 1 Transpondeur Code usuel Propriétaire Pos. ligne départ Code usuel 2 2 7120012 121 CLUB 1 A1 3 1348838 122 CLUB 1 4 6660019 123 Léonie Fauchereau 0 5 2552442 124 CLUB 0 - A, obligatoire : le numéro imprimé sur le boîtier du transpondeur.
- B : un code usuel, plus facile à lire (« 121 », « 3_BLANC »…).
- C : le propriétaire (« CLUB », ou le nom de l'athlète).
- D : la position de départ, seulement si vous utilisez l'attribution automatique par position (0 ou vide = aucune). Pour l'entraînement : laissez 0.
- E : un 2e code usuel, ajouté au premier après un point-virgule.
- Ouvrir l'import
Historique › onglet Transpondeurs › Importer d'Excel….
La fenêtre Importation des transpondeurs par un fichier Excel montre le format attendu et, en bleu, le type qui sera donné aux transpondeurs.
- Choisir le fichier
Choisir le fichier Excel… → votre classeur.
Le compte rendu : « N ajouté(s), M mis à jour, K inchangé(s) », avec les remarques. FINISH relit aussitôt ses transpondeurs actifs.
- Vérifier
Dans la grille de l'onglet Transpondeurs, cherchez un numéro (champ de recherche) : sa fiche à droite montre le code usuel, le propriétaire, la position de départ et Actif coché.
À quoi ressemble le succès
- Le message « N ajouté(s), M mis à jour, K inchangé(s) » ; N est le nombre de lignes de votre fichier la première fois.
- L'onglet Transpondeurs de l'historique montre chaque numéro, son code usuel et son type, Actif coché.
Problèmes fréquents et solutions
| Ce que vous voyez | Que faire |
|---|---|
| « 0 ajouté(s) » ou des lignes oubliées | La première feuille du classeur est la seule lue : mettez la liste sur la première feuille. Une ligne sans numéro en colonne A est ignorée. |
| Un numéro refusé ou transformé | Le numéro est vérifié selon le type : RACE RESULT, 7 caractères (« ABC1234 ») ; MyLaps, « KZ-01234 » ou un numéro. Recopiez exactement ce qui est imprimé sur le boîtier. |
| Le type des transpondeurs est faux | Choisissez d'abord le bon système (étape 3, ), puis réimportez le même fichier : les transpondeurs sont mis à jour, rien n'est dupliqué. |
| Un transpondeur ne sert plus | Ne le supprimez pas : ouvrez sa fiche et décochez Actif (les tours passés gardent son numéro). |
| Les transpondeurs sont déjà dans votre fichier d'athlètes | Cette étape est alors facultative : l'import des athlètes (étape 2) ajoute à la base les transpondeurs qu'elle ne connaît pas. |